Os contratos são documentos essenciais para a movimentação de qualquer negócio. No entanto, por tratar-se de um acordo, a sua composição é feita de cláusulas escritas no “juridiquês”. Essa linguagem complexa, muitas vezes, pode aumentar as dúvidas no instante de assinar o arquivo. Dessa maneira, para tornar o fluxo de compreensão e rubrica simples, a inteligência artificial (IA) consegue ser integrada a esse processo.

Poucas pessoas leem os termos os quais assinam 

Conforme uma pesquisa da Universidade de Stanford, 97% das pessoas não leem os contratos ou termos os quais concordam. “No Brasil o hábito da leitura é baixo até quando se trata de formalizações. Porém, antes de firmar uma responsabilidade com qualquer instituição, é fundamental entender como aquele acordo atinge os direitos e deveres das pessoas”, reforça Carlos Henrique Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem. 

Nesse cenário, a escrita jurídica pode prejudicar os envolvidos a terem clareza das condições estabelecidas, gerando futuras consequências legais para ambas as partes. “Para evitar intercorrências é preciso dar suporte aos assinantes de um contrato. A fim de tornar o procedimento ainda mais rápido, a conexão do texto com a IA consegue automatizar a assistência”, acrescenta o presidente. 

Quais as vantagens?

Para facilitar a finalização de uma parceria por escrito, a IA pode ser adicionada ao processo de assinatura digital na mesma plataforma. “A IA da Digital Helper + Assine Bem é integrada ao sistema de rubrica eletrônica. Antes de finalizar uma negociação, as pessoas envolvidas podem utilizá-la para resumir os textos ou fazer perguntas pontuais sobre o conteúdo do arquivo. Isso é uma alternativa para facilitar o acesso à informação”, explica Mencaci. 

A integração dessa ferramenta ao espaço de rubrica é considerado um diferencial e pode trazer as seguintes vantagens para a empresa com essa possibilidade: 

Rapidez na assinatura de contratos: com essa tecnologia compilada no mesmo sistema, os envolvidos no acordo podem tirar dúvidas pontuais com a própria IA, sem agendar reuniões, ligar ou aguardar o retorno por mensagem. Logo após a assistência do software, ele consegue rubricar e finalizar as atividades. 

Segurança das informações: por estar tudo em uma única página, o assinante não transfere os dados do arquivo para outros sites com o intuito de otimizar a leitura. Dessa forma, as informações sensíveis ficam seguras e sem chance de vazamento. 

Modernização: a IA e a busca por maneiras diretas de executar procedimentos simples, já fazem parte da cultura, não só do Brasil, mas de uma sociedade cada vez mais tecnológica. Logo, apresentar essa dinâmica atualizada a quem faz contato com a sua empresa é fundamental para se manter no mercado.

Por fim, Mencaci reforça os cuidados sobre essa prática. “Usar diferentes IA’s para resumir os conteúdos já comum entre os indivíduos. No entanto, quando se trata de dados pessoais, é fundamental as empresas tomarem cuidado com os espaços onde esses documentos são inseridos”, finaliza.

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